Vier Frauen stehen zusammen

Wir suchen... dich!
Ausschreibung: Betreuung der Geschäftsstelle 

Wie in jedem Verein gibt es auch bei unseren „Schönen Aussichten“ Verwaltungsaufgaben zu erledigen, die aus Zeitgründen nicht von den ehrenamtlichen Vorstandsfrauen geleistet werden können. 

Seit geraumer Zeit wurden diese Aufgaben von einer Mitfrau erledigt, die nun nach Aufgabe ihres eigenen Unternehmens diese Aufgaben in jüngere Hände geben möchte.. Deshalb suchen wir so bald wie möglich eine neue Verantwortliche für die Geschäftsstelle. Selbstverständlich wird eine intensive Einarbeitung gewährleistet. 

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen: 

  • Kommunikation (E-Mail, Post, Einladungen)
  • Mitfrauenverwaltung (Neuaufnahme, Kündigungen, Beitragsvereinnahmung)
  • Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben, Jahresauswertungen)
  • Interessentinnen – telefonische Kontaktaufnahme nach Teilnahme
  • Vorbereitung Bundesversammlungen (BuKo)
  • Zuarbeiten Bundesvorstand
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • evtl. Unterstützung Webseiten-Admin

Das solltest du mitbringen:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Grundkenntnisse Buchhaltung
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität
  • Organisationstalent, selbständiges Arbeiten

Die meisten Aufgaben sollten kontinuierlich aus dem Home-Office erbracht werden. Der Aufwand hierfür beträgt ca. 12 Stunden pro Monat. Die turnusmäßigen größeren Aufgaben (jährliche Beitragsvereinnahmung, Jahresabschluss, Vorbereitung BuKo etc.) sind in Abstimmung mit dem Bundesvorstand zu erbringen.

Die Vergütung der Stunden wird entweder auf freiberuflicher Basis oder auf Basis geringfügiger-Beschäftigung abgerechnet.

Wenn du Interesse an der Übernahme dieser Aufgaben hast, freuen wir uns, wenn du dich bei der Geschäftsstelle des Verbandes unter info@schoene-aussichten.de meldest.

Falls du selber nicht interessiert bist, aber jemanden zur Übernahme dieser Aufgabe vorschlagen möchtest, teile dies bitte auch der Geschäftsstelle mit.

Herzliche Grüße

Dein Bundesvorstand